As atividades acontecem das 8h às 17h, na Casa do Daveron, sede da Secretaria Municipal de Turismo e Cultura, às margens do Rio Paraguai. Durante os debates, os participantes irão analisar o atual Plano Estadual de Cultura, propostas da 5ª Conferência Estadual e diretrizes alinhadas ao Plano Nacional de Cultura. O objetivo é consolidar um documento coletivo com demandas e prioridades da região.
Divididos em grupos de trabalho, os participantes irão discutir princípios, diretrizes e ações voltadas ao fortalecimento das políticas culturais no Estado. Também estarão em pauta temas como patrimônio histórico, economia criativa, bibliotecas e transferência de recursos Fundo a Fundo. Os encontros da caravana Fluxo são abertos ao público e seguem até junho em outras regiões de Mato Grosso.