Jornal Oeste

Em fase de finalização, a primeira etapa do Manual da Central de Administração da Primeira Instância do Poder Judiciário está sendo apresentada esta semana aos 79 gestores de Fóruns das comarcas do interior de Mato Grosso. O encontro, possível em virtude do curso Central Administrativa – 1ª Etapa, ainda pretende agregar conhecimento dos servidores para a melhoria dos assuntos tratados no material, que visa padronizar a forma de atuação no âmbito do Poder Judiciário do Estado. Dos 60 produtos existentes atualmente, 25 foram fluxogramados para nortear a atuação dos gestores, aponta o assessor de apoio à Relatoria Especial da Organização das Nações Unidas (ONU), Afonso Vitorino Maciel, responsável por esta primeira etapa de trabalhos, juntamente com o assessor jurídico da Ouvidoria-Geral da Justiça, Flávio de Paiva Pinto. A colaboração dos gestores, conforme Vitorino, é indispensável neste trabalho, uma vez que as boas práticas foram adotadas para facilitar a forma de atuação em todas as comarcas. Segundo Vitorino, esta etapa do encontro será realizada até sexta-feira (23 de março) na Escola dos Servidores Desembargador Atahide Monteiro da Silva. Neste período, os gestores terão a oportunidade de avaliar o material e contribuir com ideias para aprimorar os textos. Na sequência, o Manual será lançado. Esta ação representa a fase conclusiva da primeira etapa do projeto, que iniciou os trabalhos em outubro de 2011. A importância da padronização da forma de trabalho é uma unanimidade entre os gestores. Para a gestora-geral do Fórum da Comarca de Terra Nova do Norte (675 km a norte de Cuiabá), Kátia Flávia Bee, a linearidade na forma de administração entre as comarcas deve trazer satisfação entre os servidores. Em relação às particularidades de cada comarca, a gestora acredita que as prerrogativas existentes no documento podem ser adaptadas para atender de maneira satisfatória as eventuais diferenças. “Mesmo existindo as peculiaridades de cada local, existindo um norte de atuação, poderemos fazer uma adaptação”. Responsável pela gestão do Fórum da Comarca de Nobres (146 km a médio-norte da Capital), Carmelindo Rei da Silva comenta que atualmente os problemas administrativos são resolvidos conforme vão aparecendo e a existência de um manual de orientação será muito útil como facilitador dos trabalhos. Destaca ainda a importância da troca de experiências ocorrida durante as reuniões, em que os gestores tiveram a oportunidade de conhecer práticas válidas e métodos diferenciados que auxiliam no dia-a-dia. Silvana Carreiro (foto), gestora do Fórum da Comarca de Rio Branco, aponta ainda que a medida trará celeridade nos trabalhos desenvolvidos, uma vez que conhecendo o método, basta colocá-lo em prática. “Não vamos precisar reinventar a maneira de trabalhar”, explica a funcionária. Encontro – O curso Central Administrativa – 1ª Etapa é oferecido aos gestores-gerais de Mato Grosso pela Escola dos Servidores Desembargador Atahide Monteiro da Silva. Inicialmente, entre os dias 16 e 19 de março foi ministrado para dez participantes. No segundo momento, até o dia 23 de março, a atividade será desenvolvida junto aos 79 gestores de todas as comarcas. Cada gestor recebeu um Manual da Central de Administração da Primeira Instância do Poder Judiciário, que contempla os principais temas da metodologia de gerenciamento para resultados e padronização das rotinas na área administrativa em foco. Este é o primeiro manual elaborado pelo Poder Judiciário do Estado e cumpre com seu objetivo de padronizar as atividades desenvolvidas pela Central de Administração, visando uma produção mais eficiente, célere, racionalizada e satisfatória e, também, aprimoramento pessoal e técnico dos servidores, melhorando o atendimento à sociedade.