Dezesseis profissionais técnico-administrativos, que atuam na Secretaria Acadêmica do campus de Cáceres da Unemat, passam por treinamento e simulações de processos de rotina do setor no novo Sistema Aberto de Gestão Unificada (Sagu 3), durante esta semana (17 a 28.09). O novo sistema foi implantado no campus de Cáceres e entrará em operação para a Secretaria Acadêmica a partir da próxima terça-feira (25.09).

O Sagu 3 mantém um cadastro único e compartilhado de alunos, campi e usuários. O novo sistema possibilita a execução de matrícula, digitação de notas, frequência, controle acadêmico em geral, cadastro de disciplinas, sistema de pré-requisitos, emissão relatórios, documentos, atestados e histórico escolar, tudo on line, de forma rápida, confiável e segura.

A servidora Marilene Augusta Leite atua na Secretaria Acadêmica há quase 30 anos e vivenciou os diferentes programas e procedimentos na rotina funcional. Para ela, o novo Sagu 3 possibilita mais consistência nos dados. “O sistema permite gerar relatórios mais rápidos e precisos, além de facilitar a matrícula dos acadêmicos que podem fazer tudo pela internet”, afirmou.

O treinamento está sendo operacionalizado pela equipe da Pró-reitoria de Planejamento e Tecnologia da Informação da Unemat (PRPTI), em parceira a empresa licitada Solis. Nas próximas semanas (de 26 a 28.09), será feita capacitação com profissionais técnico-administrativos que atuam nos departamentos. Também haverá treinamento com professores, de 8 a 19 de outubro, com atendimento individualizado, no laboratório de informática do curso de letras.

Após fase de migração de dados, o sistema passará por ajustes para atender necessidades específicas da Universidade. Para os demais campi o sistema será implantado ao longo do próximo ano, atendendo toda a Unemat.